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개인정보파일명 | 수집방법 | 보유부서 | 보유근거 | 보유기간 |
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입학생관리 | 온라인수집 | 입학관리팀 | 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) | 5년 |
학적관리 | 시스템연계 | 학사운영팀 | 고등교육법시행령제4조(학칙) | 영구 |
대학원관리 | 서면양식시스템연계 | 대학원교학팀 | 고등교육법시행령제30조(학칙) | 준영구 |
졸업관리 | 시스템연계 | 학사운영팀 | 고등교육법시행령제4조(학칙) | 영구 |
회계관리 | 시스템연계 | 회계팀 | 대학등록금에관한규칙제1조(목적), 가톨릭관동대학교 규정 | 영구 |
장학관리 | 시스템연계 | 학생장학복지팀 | 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제,감액), 가톨릭관동대학교 규정 | 10년 |
평생교육원생관리 | 서면양식 | 평생교육원 | 평생교육법시행규칙 제4조, 가톨릭관동대학교 규정 | 영구 |
도서관 대출관리 | 서면양식시스템연계 | 중앙도서관 | 도서관법 제35조(업무) | 영구 |
사생관리 | 시스템연계 | 생활관 | 가톨릭관동대학교 생활관규정 | 5년 |
평생교육수강생 | 서면양식홈페이지 | 평생교육원 | 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) | 준영구 |
취업관리 | 서면양식시스템연계 | 취업인턴십지원센터 | 교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호),통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 영구 |
교원.직원 인사관리 | 시스템연계 | 교원지원팀, 총무팀 | 초.중등교육법,교원자격검정령 | 영구 |
예비군자원관리 | 시스템연계 | 예비군연대 | 향토예비군 설치법 제1조 | 6년 |
병사관리 | 시스템연계 | 학생장학복지팀 | 병역법 제60조 2항 | 5년 |
* 개인정보파일의 자세한 등록사항은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '가톨릭관동대학교' 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
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※ 우리대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
피제공 기관 | 근거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공 주기 |
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하나은행 | 생활관수칙 | 생활관비 수납 | 생활관입사자 | 성명, 학번, 학년, 생활관비내역 | 매학기 |
하나은행, 국민은행 | 학칙 | 등록금 수납 | 등록대상자 | 성명, 학과, 등록금내역 | 매학기 |
사학연금 관리공단 | 사학연금법 | 기여금,부담금 등 징수사무 및 교직원 후생복지에 관한 사무 | 교직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 급여내역 | 매월 |
국민건강 보험공단 | 국민건강보험법 시행규칙 제4조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 교직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 | 수시 |
국민연금공단 | 국민연금법 시행규칙 제6조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 | 수시 |
국민연금법 제123조 | 국민연금보험료 | 학사.학적 | 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 | 연2회 | |
고용노동부 (근로복지공단) | 고용보험법 시행규칙 제5조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 직원 신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 | 수시 |
민방위기본법 제20조제5항 | 학생민방위 자원편성 | 민방위대상자 | 성명, 주소 | 연 1회 | |
병무청 | 병역법제60조 병역법제80조 | 병역법제80 | 학사.학적 | 성명. 주소, 학번, 주민번호 | 연 2회 |
향토예비군설치법 시행령 제8조 | 동원예비군 소집 | 학사.학적 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 연 1회 |
우리대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁업무 내용 | 위틱기간 | 수탁기관 |
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신입생 입학업무 대행 | 2013. 8. ~ 2014. 2. | (주)진학어플라이 |
신입생 입학업무 대행 | 2013. 8. ~ 2014. 2. | (주)유웨이어플라이 |
전자문서시스템 유지보수 | 2013. 7 ~ 2014. 6 | (주)가온아이 |
가톨릭관동대학교 홈페이지 유지보수 | 2013. 8 ~ 2014. 7 | (주)K2WEB TECH |
HP 서버 유지보수 | 2014. 3 ~ 2015. 2 | (주)비인스텍 |
학사행정 DB 유지보수 | 2014. 3 ~ 2015. 2 | (주)비인스텍 |
도서관 홈페이지 유지보수 | 2014. 3 ~ 2015. 2 | (주)아이네크 |
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개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
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입학관리팀장 | 50주년 기념관 2층 | 033-649-7055 | |
교원지원팀장 | 50주년 기념관 2층 | 033-649-7051 | |
생활관리팀장 | 생활관 1층 | 033-649-7797 | |
학생장학복지팀장 | 학생회관 1층 | 033-649-7091 | |
분야별 책임자 | 총무팀장 | 50주년 기념관 3층 | 033-649-7111 |
회계팀장 | 50주년 기념관 3층 | 033-649-7120 | |
학술정보운영팀장 | 중앙도서관 2층 | 033-649-7835 | |
취업인터십지원센터장 | 공학관 1층 | 033-649-7103 | |
평생교육원팀장 | 의학관 2층 | 033-649-7191 | |
예비군연대장 | 공학관 1층 | 033-649-7980 | |
전산정보팀장 | 사헌관 1층 | 033-649-7867 |
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