세상과 공감하는 대학 세상의 빛이 될 대학 catholic kwandong university

개인정보보호정책

가톨릭관동대학교가 취급하는 모든 개인정보는 『개인정보보호법』 등 관련 법령과 우리대학교 개인정보보호에 관한 규정에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다.우리대학교는 『개인정보보호법』에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지합니다.이 방침은 별도의 설명이 없는 한 통합인증(SSO)정보로 개인인증하는 모든 홈페이지에 적용됨을 알려드립니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

우리대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적 이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  1. 서비스 제공

    우리대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 회원가입 및 관리

    우리대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

개인정보처리방침 제2조
개인정보파일명 수집방법 보유부서 보유근거 보유기간
입학생관리 온라인수집 입학관리팀 고등교육법시행령제35조(입학전형자료) 5년
학적관리 시스템연계 학사운영팀 고등교육법시행령제4조(학칙) 영구
대학원관리 서면양식시스템연계 대학원교학팀 고등교육법시행령제30조(학칙) 준영구
졸업관리 시스템연계 학사운영팀 고등교육법시행령제4조(학칙) 영구
회계관리 시스템연계 회계팀 대학등록금에관한규칙제1조(목적), 가톨릭관동대학교 규정 영구
장학관리 시스템연계 학생장학복지팀 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제,감액), 가톨릭관동대학교 규정 10년
평생교육원생관리 서면양식 평생교육원 평생교육법시행규칙 제4조, 가톨릭관동대학교 규정 영구
도서관 대출관리 서면양식시스템연계 중앙도서관 도서관법 제35조(업무) 영구
사생관리 시스템연계 생활관 가톨릭관동대학교 생활관규정 5년
평생교육수강생 서면양식홈페이지 평생교육원 평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영) 준영구
취업관리 서면양식시스템연계 취업인턴십지원센터 교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호),통계청 일반조사 승인번호 제33403호 영구
교원.직원 인사관리 시스템연계 교원지원팀, 총무팀 초.중등교육법,교원자격검정령 영구
예비군자원관리 시스템연계 예비군연대 향토예비군 설치법 제1조 6년
병사관리 시스템연계 학생장학복지팀 병역법 제60조 2항 5년

* 개인정보파일의 자세한 등록사항은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '가톨릭관동대학교' 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

우리대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 우리대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

  1. 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  3. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  4. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  5. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
  6. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이르르 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
  7. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  8. 범죄의 수사와 공소의 제기 미 유지를 위하여 필요한 경우
  9. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  10. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

※ 우리대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보처리방침 제3조
피제공 기관 근거 제공목적 개인정보파일명 제공 개인정보 항목 제공 주기
하나은행 생활관수칙 생활관비 수납 생활관입사자 성명, 학번, 학년, 생활관비내역 매학기
하나은행, 국민은행 학칙 등록금 수납 등록대상자 성명, 학과, 등록금내역 매학기
사학연금 관리공단 사학연금법 기여금,부담금 등 징수사무 및 교직원 후생복지에 관한 사무 교직원 신상파일 성명, 주민번호, 급여내역 매월
국민건강 보험공단 국민건강보험법 시행규칙 제4조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 교직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 수시
국민연금공단 국민연금법 시행규칙 제6조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 수시
국민연금법 제123조 국민연금보험료 학사.학적 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 연2회
고용노동부 (근로복지공단) 고용보험법 시행규칙 제5조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액, 주소 등 수시
민방위기본법 제20조제5항 학생민방위 자원편성 민방위대상자 성명, 주소 연 1회
병무청 병역법제60조 병역법제80조 병역법제80 학사.학적 성명. 주소, 학번, 주민번호 연 2회
향토예비군설치법 시행령 제8조 동원예비군 소집 학사.학적 성명, 주소, 학번, 주민번호 연 1회

제4조 (개인정보처리 위탁)

우리대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리방침 제3조
위탁업무 내용 위틱기간 수탁기관
신입생 입학업무 대행 2013. 8. ~ 2014. 2. (주)진학어플라이
신입생 입학업무 대행 2013. 8. ~ 2014. 2. (주)유웨이어플라이
전자문서시스템 유지보수 2013. 7 ~ 2014. 6 (주)가온아이
가톨릭관동대학교 홈페이지 유지보수 2013. 8 ~ 2014. 7 (주)K2WEB TECH
HP 서버 유지보수 2014. 3 ~ 2015. 2 (주)비인스텍
학사행정 DB 유지보수 2014. 3 ~ 2015. 2 (주)비인스텍
도서관 홈페이지 유지보수 2014. 3 ~ 2015. 2 (주)아이네크

우리대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구

    우리대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  2. 개인정보 정정·삭제 요구

    우리대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 '회원정보수정','회원탈퇴'등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

우리대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  2. 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  3. 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

우리대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  2. 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  3. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립 시행하고 있습니다.

  4. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  6. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

우리대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보처리방침 제8조
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
  • 담당부서 : 경영지원부
  • 성명: 허동욱
  • 전화번호 : 033-649-7110
  • 이메일 :
  • 담당부서 : 전산정보원
  • 성명: 홍순교
  • 전화번호 : 033-649-7861
  • 이메일 : golden@cku.ac.kr

개인정보보호 분야별 책임자

우리대학교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보화일과 본교의 개인정보처리방침 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보처리방침 제8조
구분 직위 위치 전화번호
총괄 책임자 사무처장 50주년 기념관 3층 033-649-7110
대학원교학팀장 50주년 기념관 3층 033-649-7167
학사운영팀장 50주년 기념관 2층 033-649-7060
입학관리팀장 50주년 기념관 2층 033-649-7055
교원지원팀장 50주년 기념관 2층 033-649-7051
생활관리팀장 생활관 1층 033-649-7797
학생장학복지팀장 학생회관 1층 033-649-7091
분야별 책임자 총무팀장 50주년 기념관 3층 033-649-7111
회계팀장 50주년 기념관 3층 033-649-7120
학술정보운영팀장 중앙도서관 2층 033-649-7835
취업인터십지원센터장 공학관 1층 033-649-7103
평생교육원팀장 의학관 2층 033-649-7191
예비군연대장 공학관 1층 033-649-7980
전산정보팀장 사헌관 1층 033-649-7867

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  • 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr)
    이동
(25601) 강릉시 범일로 579번지길 24(내곡동) TEL : (033)649-7114

COPYRIGHT(C) CATHOLIC KWANDONG UNIVERSITY. ALL RIGHTS RESERVED.