개인정보 처리방침
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제1조. 개인정보의 처리 목적
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서비스 제공
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제2조. 개인정보 파일 현황 및 처리하는 개인정보 항목
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제3조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
- 가톨릭관동대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 | 용도 | 보유기간 |
---|---|---|
입학생관리 | 신입생 입학선발 업무 | 10년 |
학적관리 | 학적보유자의 효율적인 학사관리업무 | 준영구 |
대학원학사관리 | 대학원 입시업무 및 효율적인 학사관리업무 | 준영구 |
도서관 대출관리 | 도서관 학술정보시스템관리 | 준영구 |
평생교육원자료 | 평생교육원 학사관리 | 준영구 |
교직원 인사자료 | 교수, 조교, 직원의 임면 관리 | 준영구 |
생활관사생관리 | 생활관 사생선발 및 사생관리 | 5년 |
발전기금기탁자관리 | 기부자관리 및 영수증발급 | 10년 |
외국인관리 | 유학생, 어학연수생 관리 | 준영구 |
개인정보파일의 자세한 등록사항은 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 '가톨릭관동대학교' 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.
제4조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가톨릭관동대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
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- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
제공받는곳 | 제공법적근거 | 제공목적 | 제공항목 |
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한국대학교육협의회 |
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대입위반자 검색 | 수험번호, 성명, 주민등록번호, 졸업년도 |
국세청 |
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연말정산 간소화를 위한 소득공제 증빙자료 | 학생이름, 주민등록번호, 년간납부등록금액 |
한국장학재단 |
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신입생 및 재학생의 학자금대출 및 장학수혜를 위한 제공 | 성명, 주민등록번호, 학번, 학과명, 등록금 납입 가상계좌 |
국가평생교육진흥원 |
|
학점등록신청 | 성명, 주민등록번호, 이메일주소, 출신학교, 주소, 자택번호, 휴대번호 |
교육부 |
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교원자격증발급자명부제출 | 성명, 자격종목, 졸업학교, 졸업년도, 학위등록번호, 주민등록번호 |
한국교육개발원 |
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고등교육기관 졸업자 취업통계조사 | 학번, 학과, 성명, 성별, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 이메일, 국적, 병역사항, 토익, 자격증취득사항, 교직과정이수사항, 해외연수사항, 입학전 취업사항 졸업 후 상황정보전적대학 및 대학원 |
전적대학 및 대학원 |
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편입생 학력조회(의뢰, 회신)를 통한 학적사항 진위여부 확인 | 학번, 성명, 학과, 전공, 생년월일, 입학구분, 전적대학, 재적기간, 현상태, 학위등록번호 등 |
병무청 |
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병무행정을 위한 대상자 학적 조회 | 이름, 생년월일, 학과(전공), 재적기간, 현상태 등 |
국민연금공단 |
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국민연금법 제9조 및 동법 제91조에 따라, 고등교육법 제2조에서 정하고 있는 학교에 재학중인 학생으로, 소득이 없는 경우엔 국민연금 가입대상에서 제외되거나 학업을 마칠때까지 연금보험료 납부예외자로 관리하게 되어있으므로, 이를 확인 | 주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호 |
출입국관리사무소 |
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유학생 출입국 관리업무 | 성명, 성별, 국적, 여권번호, 생년월일, 외국인등록번호, 출생국가, 건강확인서, 체류지확인서, 여권번호, 체류자격 등 |
사학연금관리공단 |
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교직원 신규 및 퇴직자 신고 교직원 생활자금대여 신청 국고학자금 대여 신청 | 성명, 주민등록번호, 발령일, 대여금액, 수업연한, 입학년월 |
국민건강보험공단 |
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신규 및 퇴직 직원 4대보험 취득 및 상실 | 성명, 주민등록번호, 발령일, 급여액 |
국세청 |
|
발전기금의 소득공제 처리 | 성명, 주민등록번호, 기부내용구분, 기부일자, 기부금액합계, 공제대상 기부금액, 기부장려금 신청금액 |
국세청 |
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소득세 정산 및 신고 | 성명, 주민등록번호, 소득금액 |
병무청 |
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학적상태 및 인적사항 조회 | 성명, 생년월일, 학과명, 현재학년, 학적상태, 학적변동 일자, 이메일, 휴대폰번호 |
경찰청장 |
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수사협조의뢰(학적조회) | 해당학생 졸업확인 및 재적내용 |
제5조. 개인정보처리 위탁
- 가톨릭관동대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁대상자 | 위탁업무 | 위탁목적 | 기타 |
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㈜유웨이어플라이 | 입학지원 | 입시원서 접수 | |
㈜아이엔텍 | 무인증명발급 | 무인증명발급 운영관리 | |
㈜MIT소프트 | 생활관 사생관리 | 기숙사 운영관리 | |
㈜엔테크 | 시스템유지보수 | 전산시스템 및 인프라 유지관리 | |
㈜아이네크 | 도서관 학술정보시스템 관리 | 학술정보시스템 관리 (push 발송을 위한 이용자 Device ID 수집 포함) | |
(주)이즈소프트 | 입학지원 | 신입생 서류 면접, 실기평가 시스템 관리 | |
㈜이데링크 | 대학일자리센터시스템 | 대학일자리센터시스템 관리 | |
㈜유비온 | 학습관리시스템 | 학습관리시스템관리 | |
(주)무하유 | 입학지원 | 공정성확보 시스템 사용 | |
(주)우리은행 | 등록금 수납 | 등록금 수납 및 학생증 발급 업무 | |
㈜에이티앤피파트너즈 | 연말정산 | 연말정산프로그램 유지보수 | |
㈜우일소프트 | 학생선거 | 학생선거관리시스템 유지보수 |
- 가톨릭관동대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
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제7조. 개인정보의 파기
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파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
파기방법
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개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
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학사운영팀장 | 마리아관 2층 | 033-649-7060 | |
입학관리팀장 | 마리아관 2층 | 033-649-7055 | |
교원지원팀장 | 마리아관 2층 | 033-649-7051 | |
생활관장 | 생활관 1층 | 033-649-8376 | |
학생장학복지팀장 | 요한보스코관 1층 | 033-649-7091 | |
총무팀장 | 마리아관 3층 | 033-649-7111 | |
회계팀장 | 마리아관 3층 | 033-649-7120 | |
학술정보팀장 | 중앙도서관 2층 | 033-649-7835 | |
취업지원팀장 | 요셥관 1층 | 033-649-7103 | |
평생교육원팀장 | 가브리엘관 2층 | 033-649-7191 | |
예비군연대장 | 가브리엘관 1층 | 033-649-7980 | |
전산정보팀장 | 미카엘관 1층 | 033-649-7767 | |
국제교류교육팀장 | 요한보스코관 1층 | 033-649-7970 |
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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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내부관리계획의 수립 및 시행
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접속기록의 보관 및 위변조 방지
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개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제12조. 권익침해 구제방법
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- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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